Verantwoordelijke Materiaal en Logistiek (m/v/x)

Artsen Zonder Vakantie zoekt een Verantwoordelijke Materiaal en Logistiek (m/v/x)

Wie is Artsen zonder Vakantie?       

Artsen Zonder Vakantie is een dynamisch netwerk van medische, paramedische en technische experten uit België en Afrika. Via uitwisseling, vorming en continue professionele bijscholing ontwikkelt Artsen Zonder Vakantie aangepaste strategieën en methodieken, die ziekenhuizen helpen groeien naar een duurzame kwalitatieve en patiëntgerichte medische dienstverlening en zorg. Daarbij houden we maximaal rekening met de (lokale) eigenheid en capaciteit, en met de snel veranderende context die ons vakgebied bepaalt en staan onze waarden van integriteit, verbondenheid, streven naar excellentie, verantwoordelijkheid en duurzaamheid centraal.

Het team in Mechelen en de regiokantoren in Afrika staan in voor het mobiliseren van het netwerk, de begeleiding en omkadering van uitwisselingen tussen terreinvrijwilligers en lokale experten en de uitbouw van modelziekenhuizen. We zoeken naar synergiën en complementariteit door partnerschappen en innovatie. Wij willen samen het verschil maken en impact realiseren.

Artsen Zonder Vakantie telt een dertigtal collega’s, waarvan een twintigtal op het kantoor in Mechelen en een tiental in onze kantoren in Afrika.

Functiebeschrijving

De programma’s van AZV hebben tot doel bij te dragen tot de capaciteitsopbouw van de partnerziekenhuizen in de 5 partnerlanden van MSV: Benin, Burkina Faso, Burundi, Rwanda en de Democratische Republiek Congo, zodat de partnerziekenhuizen zelf in staat zijn hun rol in het nationale gezondheidszorgsysteem op te nemen en kwaliteitsvolle en toegankelijke zorg te verlenen aan de bevolking.

Als Verantwoordelijke Materiaal en Logistiek :

  • Ben je de schakel- en referentiepersoon voor de inkoop, logistiek en beheer van AZV materialen en geneesmiddelen voor medewerkers, leveranciers, transporteurs, partnerziekenhuizen en andere organisaties in de sector.
  • Ontvang en analyseer je aanvragen voor materialen en geneesmiddelen en voer je de internationale aankoop voor AZV-programma’s uit. (analyse, bestelling, follow-up, vervoer, inklaring, levering en voorraadbeheer).
  • Adviseer en steun je de lokale teams in Afrika actief bij de plaatselijke aankoop van materiaal en geneesmiddelen.
  • Ben je verantwoordelijk voor het beheer van giften apparatuur en medicijnen.
  • Je harmoniseert, rapporteert en documenteert alle aankopen van materiaal en geneesmiddelen (in België en Afrika).
  • Ontwikkel en implementeer je, samen met de teams in Afrika, strategieën en beleidsmaatregelen met betrekking tot aankoop/donatie, de kwaliteit en het beheer van biomedische apparatuur en geneesmiddelen.
  • Maak je deel uit van een team dat bestaat uit drie regioverantwoordelijken, een Public Health Advisor, een Netwerk Coach en een verantwoordelijke medisch materiaal en logistiek.
  • Rapporteer je aan de Manager Zuidwerking

Je profiel en competenties

  • Je herkent jezelf in de missie, de visie en de waarden van Artsen Zonder Vakantie;
  • Je behaalde een bachelor in een medische/paramedische richting en/of logistiek en je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Ervaring met internationale samenwerking in sub-saharisch Afrika is een groot voordeel.
  • Ervaring in het werken met vrijwilligers strekt tot aanbeveling.
  • Je hebt goede organisatorische, planning en follow-up vaardigheden.
  • Je bent in staat prioriteiten te stellen en goed met stress om te gaan.
  • Je bent resultaatgericht en durft de juiste beslissingen te nemen om projecten tot een succes te maken.
  • Je houdt van operationele en administratieve taken, van strategisch na te denken en coachingsactiviteiten uit te voeren in uw vakgebied.
  • Je neemt initiatief en kan ideeën in de praktijk omzetten.
  • Je werkt goed in een team, bent flexibel en kunt uw taken zelfstandig aan.
  • Je hebt goede sociale vaardigheden, bent communicatief en je kan je makkelijk aanpassen aan verschillende doelgroepen.
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans en hebt een kennis van het Engels
  • MS Office heeft geen geheimen voor jou en je bent vertrouwd met het software programma Logistics.

Ons aanbod

  • Contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling.
  • Tewerkstelling in Mechelen, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
  • Glijdende uren en regelmatig werken van thuis is mogelijk;
  • Een organisatie met een prachtige missie in een boeiend internationaal kader;
  • Een team van enthousiaste collega’s en vrijwilligers;
  • Marktconform loon (PC 329.01), rekening houdend met relevante anciënniteit
  • Artsen Zonder Vakantie biedt een volledige 13e maand, een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
  • We voeren een gelijke kansenbeleid, persoonlijke kwaliteiten zijn doorslaggevend

Interesse en enthousiast?

Stuur dan uiterlijk op 5 september 2021 je motivatiebrief met referenties en curriculum vitae per email naar vacatures@azv.be met als titel: “Sollicitatie Verantwoordelijke Materiaal en Logistiek”.

 

Artsen Zonder Vakantie heeft het hart op de juiste plaats.

Als NGO bouwen wij in 5 Afrikaanse landen duurzame partnerschappen uit met meer dan 40 ziekenhuizen die ernaar streven om kwaliteitsvolle gezondheidszorg aan te bieden aan hun patiënten.

Over ons