Documenten voor zendelingen

Om de nodige documenten te vinden ter voorbereiding van uw aanstaande zending met AZV geven wij u een korte handleiding. Als je dit stappenplan volgt, heb je aan het einde al de nodige documenten voor jouw zending ingekeken, afgeprint en doorgestuurd of doorgemaild.

Een aantal documenten worden u op de briefing meegegeven, het betreft:

• De samenstelling van de ploeg (eventueel ook per mail doorgestuurd door uw zendingsverantwoordelijke)
• Reservatieschema vlucht (eventueel ook per mail doorgestuurd door uw zendingsverantwoordelijke)
• De "Ordre de Mission"
• Het contract dat u ter plaatse ondertekent
• Evluatieformulier door partner-ziekenhuis in te vullen
• Labels en klevers van AZV

Een aantal documenten zijn algemeen, een aantal specifiek per land.

Meer info over de nodige vaccinaties voor uw zending vindt u op www.itg.be. Voor Malariapreventie biedt AZV u gratis Malarone aan: vraag deze aan via mail aan uw zendingsverantwoordelijke!

1. Algemene documenten

De documenten die u hier ter informatie kan downloaden en doorlezen zijn: Klik hier om ze te zien:

• Verzekeringen
• Policies

De documenten die u moet invullen en doormailen of afprinten, invullen en per post versturen zijn: Klik hier om ze te zien:

VOOR uw zending:

• Adressen van mijn contactpersonen

NA uw zending:

• Document voor het maken van uw zendingsverslag
• Onkostennota voor de financieel verantwoordelijke (nvdr. staat in begeleidende mail als ze dat zijn)

2. Documenten per land

De documenten die informatie bevatten specifiek voor uw land van bestemming:

• Richtlijnen en nuttige informatie
• Nuttige adressen ter plaatse
• Visum formulieren

Klik op het gewenste land om ze te zien:

Benin, Burkina Faso, Burundi, DR Congo Kinschasa, DR Congo Lubumbashi, DR Congo Oost, Kameroen, Rwanda, Tanzania, Zambia

Vragen? Aarzel niet om uw zendingsverantwoordelijke te contacteren!Met technische vragen kan u terecht bij de webmaster

1. Algemene documenten