BE73 7331 0001 0060

Gezocht: enthousiaste vrijwilliger voor het onthaal van Artsen Zonder Vakantie

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt van Artsen zonder vakantie en draag je bij tot het positieve imago van de organisatie. Je informeert, helpt en begeleidt onze bezoekers. Je beantwoordt binnenkomende  telefoons en verwerkt post. Daarnaast voer je licht administratief werk uit voor verschillende departementen.

Beschikbaarheid: donderdag van 8.30u tot 17 uur.

Taken:  Naast de basistaken als onthaalmedewerker sta je o.a. mee in voor dit takenpakket :

  • Je biedt algemene administratieve of praktische ondersteuning  (bv. kopiëren, klasseren …) aan verschillende departementen
  • Je ontvangt de telefonische oproepen op een professionele manier en schakelt deze door naar de juiste persoon
  • Je zorgt mee voor een correct beheer van de voorraad van o.a. kantoormateriaal en werkt mee aan een goed functionerend onthaal
  • Je organiseert je werkplek overzichtelijk en opgeruimd
  • Verder beheer je de briefwisseling, aangetekende zendingen, pakjes en je bestelt broodjes voor diverse vergaderingen
  • Je biedt praktische ondersteuning bij het klaarzetten van vergaderzalen, hulp tijdens activiteiten en vormingen, en draagt mee zorg voor een nette werkomgeving

Kennis & vaardigheden:

  • Je bent collegiaal en behulpzaam zowel naar onze bezoekers als naar de medewerkers van Artsen Zonder Vakantie
  • Je bent stipt en ordelijk
  • Je kan je goed uitdrukken in het Frans en het Nederlands zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt een goede praktische kennis van het internet en MS-Office toepassingen (Word, Excel, Outlook)
  • Je hebt een verzorgd voorkomen
  • Je hebt een goede fysieke conditie waardoor je ook bij logistieke taken (bijvoorbeeld klaarzetten vergaderzalen, praktisch ondersteunen opleidingsdagen, jaarvergadering enz. ) je hulp spontaan kan aanbieden

 

Bij voorkeur woon je in de omgeving van Mechelen. Voor de reiskosten van thuis naar kantoor en terug, krijg je als vrijwilliger een kilometervergoeding, met een maximale terugbetaling voor een traject binnen een straal van 25 kilometer.

Heb je de nodige ervaring, tijd en zin om je kennis ter beschikking te stellen van onze organisatie en kan je nauwkeurig werken, dan ontmoeten we je graag voor een gesprek.

Je contactpersoon: Marti de Waal, Hoofd Personeel en Administratie. Tel: 015/400 886 of marti.dewaal@azv.be

Wat hebben wij te bieden?

  • Een boeiende en dynamische werkomgeving met een brede horizon
  • Een aangename werksfeer en fijne collega’s
  • Onze kantoren zijn gelegen in Mechelen (vlakbij de afrit Mechelen Noord). Ruime parking.

Surf alvast eens verder op onze website om meer te weten over onze organisatie. We kijken alvast uit naar je reactie ! 

Share/Save